• +7 (47340) 5-11-42
Чертовицы, Школьная ул, 79

Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ

 на обработку персональных данных
для обучающегося до 14 лет

 

Я, ____________________________________________________________________ (ФИО), дата рождения__________________ паспорт: серия_________________ номер ________________, выданный__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ (кем и когда), зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________ (далее – «Представитель»)

являясь законным представителем _____________________________________________________________________ (ФИО ребёнка), дата рождения _______________________________________________ (далее – «Обучающегося»)

даю согласие оператору – ___________________________________________________________,

     (название образовательной организации)

расположенной по адресу: ____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ФИО руководителя:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

на обработку, а именно на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу уполномоченным Оператором лицам:

-        ООО «Дневник.ру» 197046, Россия, г. Санкт-Петербург, Петроградская наб., 36 А, офис 309,310. Реквизиты: ИНН 7814431841 КПП 781301001 ОГРН 1097847050223

-        ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

-        ____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

-        ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

-        ____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

следующих персональных данных Представителя:

  1. Тип законного представителя [*]
  2. ФИО *
  3. Пол *
  4. Дата рождения *
  5. СНИЛС *
  6. Гражданство
  7. Данные визы (для иностранных граждан)
  8. Реквизиты документа, удостоверяющего личность: *

8.1.  Тип документа, удостоверяющего личность; *

8.2. Серия и номер; *

8.3. Дата и место выдачи;

8.4. Кем выдан.

  1. Документ, удостоверяющий положение законного представителя по отношению к ребёнку
  2. Номер мобильного телефона. *
  3. Адрес электронной почты (email).

 

следующих персональных данных Обучающегося:

  1. Общие сведения об обучающемся:

1.1.   ФИО; *

1.2.   Дата рождения; *

1.3.   Место рождения;

1.4.   Пол; *

1.5.   СНИЛС; *

1.6.   Гражданство;

1.7.   Данные визы (для иностранных граждан);

1.8.   Реквизиты документа, удостоверяющего личность: *

1.8.1.     Тип документа, удостоверяющего личность; *

1.8.2.     Серия и номер; *

1.8.3.     Дата и место выдачи;

1.8.4.     Кем выдан.

1.9.   Адрес регистрации по месту жительства; *

1.10. Адрес регистрации по месту пребывания;

1.11. Адрес фактического места жительства;

1.12. Информация о трудной жизненной ситуации;

  1. Информация о здоровье

2.1.   Группа здоровья;

2.2.   Физкультурная группа;

2.3.   Инвалидность:

2.3.1.      Группа инвалидности;

2.3.2.      Срок действия группы инвалидности;

2.3.3.      Отдельные категории инвалидности.

2.4.   Наличие потребности в адаптированной программе обучения.

  1. Информация об образовании

3.1.   Организация образования субъекта Российской Федерации;

3.2.   Заявление о приеме;

3.3.   Зачисление:

3.3.1.      Дата зачисления; *

3.3.2.      Реквизиты распорядительного акта о зачислении; *

3.3.3.      Форма обучения. *

3.4.   Обучение:

3.4.1.     Перевод (зачисление) в учебные классы:

3.4.1.1.           Учебный год; *

3.4.1.2.           Учебный класс. *

3.4.2.     Текущая успеваемость:

3.4.2.1.           Предмет;

3.4.2.2.           Оценка;

3.4.2.3.           Дата выставления оценки.

3.4.3.     Годовая успеваемость:

3.4.3.1.           Предмет;

3.4.3.2.           Учебный год;

3.4.3.3.           Оценка (при наличии);

3.4.4.      Форма получения образования и форма обучения; *

3.4.5.      Смена.

3.5.   Портфолио:

3.5.1.      Участие в мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и т.д.):

3.5.1.1.           Название мероприятия;

3.5.1.2.           Статус мероприятия;

3.5.1.3.           Дата участия;

3.5.1.4.           Результаты участия;

3.5.1.5.           Присвоены разряды, звания.

3.5.2.      Прочие достижения;

3.6.   Результаты обучения по основным общеобразовательным программам:

3.6.1.      Государственная итоговая аттестация (ГИА) в форме основного государственного экзамена (ОГЭ):

3.6.1.1.           Предмет;

3.6.1.2.           Баллы.

3.6.2.      Государственная итоговая аттестация (ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (ГВЭ):

3.6.2.1.           Предмет;

3.6.2.2.           Баллы.

3.6.3.      Реквизиты аттестата об образовании;

3.6.4.      Итоговая успеваемость:

3.6.4.1.           Предмет;

3.6.4.2.           Оценка.

3.7.   Результаты обучения по программе среднего общего образования:

3.7.1.     Государственная итоговая аттестация (ГИА) в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ):

3.7.1.1.           Предмет;

3.7.1.2.           Баллы.

3.7.2.     Государственная итоговая аттестация (ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (ГВЭ):

3.7.2.1.           Предмет;

3.7.2.2.           Баллы.

3.7.3.     Реквизиты аттестата об образовании;

3.7.4.     Итоговая успеваемость:

3.7.4.1.           Предмет;

3.7.4.2.           Оценка.

3.8.   Окончание (отчисление, выбытие) организации образования субъекта Российской Федерации: *

3.8.1.     Дата окончания (отчисления, выбытия); *

3.8.2.     Основание окончания (отчисления, выбытия); *

3.8.3.     Реквизиты документа об окончании (отчислении, выбытии). *

 

Цели обработки:

-        предоставления информации о контингенте обучающихся;

-        предоставления оперативной информации об очередях на зачисление в организации образования и о степени их наполнения;

-        прогнозирования необходимого количества мест в организациях;

-        обеспечения учета обучающихся в организациях образования;

-        обеспечения формирования полного набора данных об этапах обучения и достижениях обучающихся при их обучении в организациях образования, включая результаты дополнительного образования;

-        предоставления информации о влиянии образовательного процесса на состояние здоровья обучающихся;

-        повышения доступности для населения информации об организациях образования, и оказываемых ими образовательных услугах через государственные информационные порталы;

-        организации возможности подачи заявлений о зачислении обучающихся в дошкольные образовательные организации и общеобразовательные организации в электронном виде.

 

Я даю согласие на передачу:

всего объема персональных данных, содержащихся в региональных информационных системах, реализующих следующие функции:

-        ведение электронных журналов и дневников;

-        ведение электронной очереди записи в образовательные организации;

-        зачисление в образовательные организации, в том числе дополнительного образования;

а также в прочих информационных системах организаций образования, муниципальных и государственных органов власти, для последующего направления содержащихся в них данных о контингенте обучающихся в региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.

 

Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период обучения Обучающегося в указанной образовательной организации до момента выпуска, исключения, перевода в другую образовательную организацию.

Даю свое согласие на хранение указанных персональных данных в соответствующих архивах Оператора в течение срока, установленного законодательством РФ.

Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю образовательной организации.

 

 

«___» ____________ 20___г.                                                   __________________________________

                                                                                                                                 Подпись                                                                               

 

 

 


[*] Процедура предоставления персональных данных, отмеченных знаком *, носит обязательный характер. Предоставление обучающимися и их законными представителями дополнительных персональных данных производится с персонального согласия обучающегося и/или его законного представителя.


Обращение к родителям об обработке персональных данных 

 

Для соблюдения требований закона N 152-ФЗ «О персональных данных» (ПДн) школа должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку персональных данных. Без такого согласия мы не сможем вести учет данных Ваших детей в привычном режиме. 

Мы гарантируем, что данные Ваших детей будут использоваться только для организации образовательного процесса. По факту обработки и использования персональных данных Ваших детей ничего не изменится по сравнению с сегодняшней ситуацией. 

Наша школа на протяжении многих лет активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности. Последние годы успешно развивается электронная система классных журналов, ведутся базы  ГИА и многие другие.

Мы прекрасно понимаем, что определение «общедоступности» вызывает у Вас оправданную настороженность. Со своей стороны, обращаем Ваше внимание на многолетний опыт взаимодействия: все это время мы фактически работали в режиме, который теперь назван общедоступным. Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа. и за все годы ни одной жалобы на утечку информации не поступало. Гарантируем и в дальнейшем заботливо относиться к Вашим персональным данным. 

В отношении тех, кто не даст согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных: 

Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.

п.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. 

В этом случае персональные данные ребенка блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах, заполняемых с начала 2011 года. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников. 

Разрешение будет храниться в школе, его содержание недоступно другим операторам, поэтому распространяться оно будет только на школу. Любой другой оператор персональных данных должен будет независимо получать от Вас разрешение на обработку Ваших персональных данных. 

Принимая решение, не забывайте, что в любой момент на основании того же закона Вы можете изменить свое решение.

  

Лист согласия 

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях защиты персональных данных, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных. 

Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном  процессе. 

Данные об обучающихся используются и передаются: 

-  в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра);

-  в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций);

-  охранные службы в экстренных ситуациях (пожар);

-  в военкомат (при постановке юношей на воинский учет);

-  в органы социальной защиты (льготное питание, оказание помощи)

- в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних);

- в органы управления образования (статистические отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ГИА в 9  классе, при проведении конкурсов и олимпиад и др.) 

Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося. 

Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме.

 

Письменное согласие должно включать в себя: 

 1. фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате  рождения, месте рождения;

(Без этих данных лист согласия недействителен!!!!) 

 2. цель обработки персональных данных; 

 3. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; 

 4. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных. 

Например, если нет согласия на обработку персональных данных, то обучающиеся 9 класса будут отсутствовать в списках выпускников, что приведет к невозможности участия в сдаче ГИА (получения бланков, контрольно-измерительных материалов). Участие в дистанционных конкурсах и олимпиадах (отправка заявки на участие по сети Интернет), выставление на сайте школы информации о победителях олимпиад и конкурсов (Ф.И. обучающегося и фото) и т.д. 

 5. срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

 

Настоятельно просим подтвердить своё согласие на обработку всех данных.

В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.

 

Цели обработки персональных данных 

Основной целью обработки персональных данных обучающихся/воспитанников (далее по тексту – обучающихся) является обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации"

 

Целями обработки персональных данных обучающихся/воспитанников являются:

 ·         обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

  • учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;
  • соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;
  • индивидуальный учет результатов освоения обучающимися  образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;
  • учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;
  • учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;
  • учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие  в обучении, трудоустройстве;
  • использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
  • заполнение базы данных автоматизированной информационной системы управления качеством образования в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования;
  • обеспечение личной безопасности обучающихся;
  • планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования.

 

С уважением,

Администрация Школы

 Скачать форму Согласие на обработку персональных данных

 Список  действующих федеральных  нормативных  документов

в области защиты персональных данных (ПДн)

 

  • Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ.
  • Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
  • Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года №55/86/20 «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных».
  • Письмо Рособразования от 3 сентября 2008 года №17-02-09/185 «О предоставлении уведомлений об обработке персональных данных».
  • Письмо Рособразования от 27 июля 2009 года №17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных».